Das Clinic Cockpit. Ihre Praxis steuern statt verwalten.
Alle relevanten Kennzahlen Ihrer Praxis in Echtzeit, gefiltert nach Standort, Arzt und Leistung. Das Cockpit zeigt nicht nur, wo Sie stehen, sondern auch, wo Sie handeln müssen.
Echtzeit-Daten aus Ihrer Praxis
Drei Probleme, die ästhetische Praxen täglich ausbremsen.
No-Show als Bremse
Wie viele Ihrer Patienten erscheinen wirklich zum Termin?
Ein voller Kalender heißt nicht, dass alle kommen. Jeder Ausfall ist barer Umsatz, der weg ist, und die meisten Praxen merken es erst, wenn der Monat gelaufen ist.
Das bekannte Sommerloch
Wann bricht Ihre Auslastung als Nächstes ein, und merken Sie es rechtzeitig?
Das Sommerloch kommt jedes Jahr, und jedes Jahr wird es unterschätzt. Wer erst reagiert, wenn der Kalender leer ist, hat die besten Wochen zum Gegensteuern schon verpasst.
Konversion und Patientenwert
Wie viele Erstgespräche werden tatsächlich zu Behandlungen? Was ist ein Patient über die gesamte Behandlungszeit wert? Die meisten Praxen haben darauf keine Antwort.
Das Cockpit gibt Ihnen die Antworten.
Umsatz und Prognose in Echtzeit
Sie sehen Ihren aktuellen Umsatz im Vergleich zum Vorjahr, zur Vorperiode und zu Ihrem eigenen Ziel. Eine automatische Hochrechnung zeigt, wo der Monat endet, bevor er vorbei ist. Für Praxen mit mehreren Standorten wird alles standortgenau aufgeschlüsselt.
Ausfallquote und Konversion unter Kontrolle
Das Cockpit zeigt tagesaktuell, wie viele Ihrer Termine stattfinden, wie viele ausfallen und wie viele Erstgespräche zu Behandlungen werden. Sie erkennen Muster früh genug, um gegenzusteuern.
Datenherkunft und Kanalumsatz
Das Cockpit zeigt Ihnen, über welchen Kanal jeder Patient in die Praxis gekommen ist, ob Google, Empfehlung, Jameda oder eine Kampagne. So sehen Sie nicht nur, woher Ihre Patienten stammen, sondern auch, wie viel Umsatz jeder Kanal tatsächlich erzeugt.
So sieht das im Cockpit aus.
Echte Auswertungen aus dem Cockpit – hier mit Demodaten dargestellt.
Was das Cockpit misst.
No-Show-Rate und Terminperformance
Wie viele Termine finden statt, wie viele fallen aus, wie viele werden verschoben? Tagesaktuell und im Verlauf.
Umsatzvergleich und Prognose
Ist vs. Vorjahr, vs. Vorperiode, vs. eigenem Ziel. Automatische Hochrechnung auf Monatsende.
Individuelles Arzt-Reporting
Performance einzelner Ärzte im Vergleich: Umsatz, Auslastung, Behandlungswert, Ausfallquote.
Werbekosten und Marketing-Performance
Welche Meta- und Google-Kampagnen bringen wirklich Patienten? Was kostet ein Lead, was kostet eine Behandlung? Das Cockpit verbindet Marketingausgaben mit echten Behandlungsergebnissen und zeigt, welche Trends sich für die Zukunft ableiten lassen.
Wo Sie jetzt ansetzen müssen
Das Cockpit gewichtet alle Kennzahlen und hebt hervor, wo es gerade klemmt und wo der größte Hebel liegt. So verlieren Sie sich nicht in Zahlen, sondern sehen die zwei, drei Punkte, die jetzt zählen.
Neupatienten und Bindung
Woher kommen neue Patienten, wie viele bleiben, wie hoch ist die Wiederkehrquote? Neu- & Bestandspatienten auf einen Blick.
Daten verstehen ist gut. Handeln ist besser.
Das Cockpit liefert nicht nur Erkenntnisse, sondern bildet die Grundlage für konkretes Handeln. Unsere Berater nutzen die Daten, um Ihnen klare Empfehlungen zu geben und diese direkt umzusetzen: im Praxismanager, in der Patientenkommunikation und im Online-Marketing Ihrer Praxis.
Ihre Daten. Sicher. In Deutschland.
Das Cockpit läuft auf deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform. Alle erhobenen Daten bleiben in Deutschland und werden ausschließlich für Ihre Praxis genutzt.
Das Cockpit verbindet sich mit Ihrem Praxismanager, Ihren Werbenetzwerken sowie weiteren Tools über eine offene API. Bestehende Systeme bleiben nutzbar und werden schrittweise angebunden.
- DSGVO-konform
- Deutsche Server
- Offene API
- Anonymisierte Auswertung
Transparent. Skalierbar. Passend zu Ihrer Praxis.
Basisdaten
Inklusive mit Praxismanagerlizenz
Alle Kernkennzahlen aus dem Praxismanager: Umsatz, Termine, Ausfallquote, Patientenlebenswert, Arzt-Reporting und Hochrechnung. Voller Cockpit-Zugang ohne Aufpreis.
Marketing-Anbindung
Erweiterbar
Verbinden Sie Ihre Werbe- und Agenturkosten direkt mit den Praxisdaten aus dem Praxismanager. Sie sehen, welche Kampagnen wirklich Patienten bringen, was ein Lead kostet und was er einbringt. Zusätzliche Datenquellen lassen sich jederzeit ergänzen.
Handlungsempfehlungen
Individuell
Unsere Berater analysieren Ihre Cockpit-Daten, leiten konkrete Maßnahmen ab und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um: im Praxismanager, in der Patientenkommunikation und im Online-Marketing. Preis auf Anfrage.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Cockpit nutzen, wenn ich bereits ein anderes Praxisverwaltungssystem habe?
Nein. Das Cockpit ist aktuell nicht unabhängig vom eingesetzten PVS nutzbar. Über eine offene API lassen sich aber andere PVS in Zukunft anbinden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Cockpit und dem Praxismanager?
Das Cockpit ist die Analyse- und Steuerungsebene: Es zeigt Kennzahlen, vergleicht Perioden und macht sichtbar, wo Handlungsbedarf besteht. Der Praxismanager ist das vollständige Praxisverwaltungssystem für Terminplanung, Patientenakte und Abrechnung. Beides kann gemeinsam oder einzeln genutzt werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundanbindung mit dem Praxismanager lässt sich in wenigen Wochen anbinden. Unser Team begleitet die Einrichtung und stellt sicher, dass die Daten korrekt übertragen werden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Das Cockpit ist vollständig DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer in meiner Praxis kann auf das Cockpit zugreifen?
Der Zugriff wird über Rollen und Berechtigungen gesteuert. Sie entscheiden, wer welche Bereiche einsehen kann, ob einzelne Ärzte, das Praxismanagement oder die Geschäftsführung.
Funktioniert das Cockpit auch bei mehreren Standorten?
Ja. Alle Kennzahlen lassen sich standortgenau aufschlüsseln und vergleichen. Ideal für Praxen mit mehreren Standorten oder Klinikgruppen, die mehrere Standorte zentral im Blick behalten wollen.
Was passiert mit meinen Werbedaten aus Meta und Google?
Die Kampagnendaten werden direkt mit den Praxisdaten verknüpft. So sehen Sie, welche Anzeigen tatsächlich zu Behandlungen geführt haben und was jeder Euro Werbebudget eingebracht hat.
Kann ich das Cockpit auch ohne Beratungsleistung nutzen?
Ja. Das Cockpit steht als eigenständige Plattform zur Verfügung. Die Beratung ist ein optionales Zusatzangebot für Praxen, die aus den Daten auch konkrete Maßnahmen ableiten und umsetzen wollen.
Wie läuft die Kündigung oder ein Wechsel ab?
Wir arbeiten mit monatlichen Laufzeiten. Ihre Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.
Was kostet das Cockpit?
Die Basisdaten aus dem Praxismanager sind in der Praxismanagerlizenz enthalten. Die Marketing-Anbindung mit zwei Schnittstellen startet ab 499 EUR monatlich. Für individuelle Beratung und Umsetzung sprechen Sie uns direkt an.
Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen im Cockpit.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie das Cockpit für Ihre Praxis aussieht.
Fabian Fröhning
Geschäftsführer
Lassen Sie sich das Cockpit in 30 Minuten live zeigen – mit Ihren Fragen, nicht mit Folien.
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